L’écriture de ce
billet tombe très bien car je vivais dernièrement une situation
vraiment désagréable avec une planificatrice qui ne sait vraiment
pas gérer son stress. Pour ceux qui ne le savent pas ; je suis
planificatrice mais aussi fournisseur (casino, tables découvertes,
staff, etc.) alors il m’arrive fréquemment de travailler avec des
confrères et consœurs sur des projets événementiels. Dans cette
situation, je portais seulement mon chapeau de fournisseur casino.
L’organisatrice de l’événement en question nous a appelés la
journée avant l’événement pour que nous arrivions plus tôt le
jour J ; nous l’avons bien-sûr accommodée et nous sommes arrivés
sur le site 2h plus tôt que prévu. En arrivant ? Free for all
pour les livraisons, un chaos total. Lorsque je me suis présentée à
elle pour qu’elle puisse me diriger sur le site, elle a explosé de
colère après moi tout en s’excusant et en me répétant que ce
n’était pas à cause de moi mais de tous les autres fournisseurs
qui étaient en retard et que tout allait de travers. Je peux vous
dire que ça allait mal son affaire. Mais déverser son stress sur
quelqu’un d’autre ? Vous comprendrez que même si je comprends le
stress relié aux événements, je n’ai plus vraiment envie de
retravailler avec cette personne et j’imagine que je ne suis pas la
seule !!!
Nous le savons, nous
gérons un des métiers les plus stressants ! Encore cette
année, le portail de recherche d’emploi nord-américain CareerCast
publiait que le métier d’organisateur d’événements figure en
bonne place dans la liste des métiers les plus stressants de 2014 :
la 5e place, c’est non négligeable. Avouons-le, nous
sommes un peu masochistes ; ce n’est pas tout le monde qui peut
faire ce métier : des horaires atypiques, peu de sommeil, de la
gestion d’imprévus, la gestion de son stress, de celui de nos
clients et de nos fournisseurs. Ajoutez à cela les planificateurs et
planificatrices de congrès et d’événements et qui sont à leur
compte et sont leur propre patron…. Du stress. En veux-tu ? En vlà
!
Le stress fait partie de
la vie de tous les jours et sachant qu’il peut représenter une
grave menace pour la santé lorsque trop intense, il est de donc de
mise de se munir de moyens afin d'y faire face et de réduire au
maximum les risques qu'il fait courir. Tout le monde à ses trucs
personnels pour faire descendre le stress et diminuez la tension :
l'activité physique est très efficace, aller courir ou juste
prendre une marche tout en respirant profondément aide beaucoup.
Pour ma part, mon activité favorite est le jardinage – je n’ai
pas trouvé d’activité plus ressourçante que d’avoir les mains
dans la terre et aider la vie à pousser ! Outre cela, faire de la
lecture avec des romans légers pour l’esprit, aller au spa, se
faire faire un massage, aller dans la nature… juste prendre le
temps de respirer et d’oublier que j’ai une vie professionnelle
me fait le plus grand bien.
D’autres
trucs ? Bien dormir quand nous ne sommes pas en événement. Dormir 4
heures par nuit les 2 semaines avant son événement n’aide pas à
la gestion du stress et de l’énergie. Je dirais aussi que bien
manger et boire beaucoup d’eau sont des trucs infaillibles. Aussi
déléguer le maximum de choses afin de pouvoir être totalement
disponible pour la gestion d’imprévus. Mais mieux encore? Un des
remèdes le plus efficace pour le stress, c'est la préparation !
Plus on est préparé, moins on laisse de la place au chao !
Mais certains exercices
me sont d’une grande aide ; lorsque j’enseignais l’organisation
d’événements, je donnais un cours exclusivement sur la gestion du
stress. Outre la matière plus académique, je prenais le temps de
leur montrer quelques exercices de respirations qui viennent de la
sophrologie et qui m’ont été d’une grande aide dans ma gestion
du stress. Saviez-vous que seulement 20 minutes de sophrologie
équivalent à 2 - 3 heures de sommeil ? La sophrologie est une
synthèse des techniques orientales de méditation, de yoga et de
relaxation occidentale. Elle permet d'affiner l'état de conscience,
de vaincre la peur et d'optimiser ses possibilités. Vous pouvez
aussi utiliser des techniques de relaxation, comme la respiration
profonde et les exercices d'étirement.
L’idée est d’oublier
vos projets et vos événements l’espace d’un instant et de
s’obliger à prendre un congé mental de son stress. Cela met
automatiquement une distance saine entre vous et vos problèmes, et
ça facilite grandement la recherche de solutions.
Nathanielle
Fiset.
Coassociée
- Événements Momento inc.
Directrice
médias-sociaux – MPI Montréal-Québec
C’est une longue
histoire d’amour entre Nathanielle Fiset et le domaine de
l’événementiel. Diplômée en ARC – (Animation recherches
culturelles), en organisation d’événements, en entrepreneuriat et
comme gestionnaire d’élite. Elle compte aujourd’hui plus de 16
ans d’expérience dans le domaine événementiel.
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