Souhaits pour aider nos fournisseurs

Saint-Patron de l’industrie des événements. Cette année; mon associée Maude et moi-même avons plusieurs souhaits pour aider nos fournisseurs à nous aider.

1. Le retour d’appel plus rapide pour certain fournisseurs. Nous savons que vous êtes dans le jus…. Nous aussi!!! Minimalement appelez-nous pour nous dire quand on aura la chance de se parler sur le dossier en cours!
2. Le retour de demande de soumission plus rapide pour certains partenaires. Nous avons tellement de dossiers en cours et de fournisseurs sur chaque projet… ça devient lourd à la longue de faire des suivis pour recevoir une soumission.
3. Le délai de livraison post-événement. Exemple : les photos et vidéos…. Ce n’est plus d’actualité pour nous et notre client si le tout arrive 2-3, voir 4 semaines dans les Maritimes.
4. Présentation des documents : recevoir des soumissions en format Word ou Excel; ça fait pas très professionnel et ça nous fait douter des fournisseurs qui nous envoient ce genre de dossiers. Nous prenons toujours le temps de le mentionner à ces entreprises mais…. Ça installe toujours une petite crainte au niveau du professionnalisme de l’entreprise.
5. Du Wifi dans les hôtels avec le bloc de chambres ou la location de salle. Nous sommes en 2015. Tout le monde a besoin de Wifi. Charger 20$ pour 4-5 appareils sur un ‘’package’’ de chambre; c’est assez ordinaire. À mon avis le Wifi devrait toujours être inclus dans le prix de la chambre et de la salle.
6. Toutes les informations dans les soumissions. SVP ! Ajoutez toutes les informations nécessaires pour faire notre travail dans vos ‘’package’’ (repas, stationnement, wifi, etc.) On n’aime pas les surprises en événement et nous ne voulons pas créer de frustrations avec nos partenaires, artistes, fournisseurs, etc. On aime mieux avoir trop d’information que pas assez!

Saint-Patron de l’industrie des événements : je compte sur toi pour réaliser mes souhaits! Bonne année 2015 =)

Nathanielle Fiset et Maude de Larochellière

Coassociées - Événements Momento inc.

Directrice médias-sociaux – MPI Montréal-Québec