L'inspiration est partout !

En tant que planificateur, notre quotidien est un événement en soi. L'inspiration est partout dans chaque élément qui nous entoure. Il y a évidemment des sites, comme celui de Pinterest, qui nous permet de créer des tableaux d'images, de façon quasiment illimitée, qui donneront vie par la suite à de nouvelles réalisations. Il y a aussi: ce panneau publicitaire au coin de la rue, le magazine oublié dans une salle d'attente, les aménagements estivaux des quartiers culturels de ce monde, les structures urbaines.., Que dire du souper entre amis, où tous et chacun aura apporté une trouvaille gastronomique, ou encore la séance de magasinage avec ses vitrines réinventées. Tout est source d'idées. Tel est l'avantage de notre métier. 
 
Le monde de l'événementiel a ce pouvoir magique, de réunir tellement de sphères différentes sous un même toit. Le web demeure une source d'information importante, pour se tenir à jour en matière de tendances et éviter les faux pas. Les conférences, ou encore les 5 à 7 de l'industrie, permettent d'échanger et de bonifier nos techniques et nos concepts. 
 
Être à l'écoute de nos fournisseurs, et s'informer de leurs nouveautés, est aussi une belle avenue à considérer. Ils sont aussi souvent que nous sur le terrain et rencontrent mille et une clientèles aux besoins différents. 
 
Autre option : quoi de mieux que de laisser sa tenue d'organisatrice au placard, le temps d'un festival d'été, et de se laisser porter par ses rythmes et ses saveurs pour recharger son énergie créative.  Déformation professionnelle oblige, nous serons à l'affût des petits détails mais dans un contexte ludique, sans la responsabilité de devoir surveiller l'horaire entre deux réceptions de commandes.

La clé, est de s'assurer que le nouveau concept en vogue, tant voulu par notre client, répond bien aux besoins de son événement, avant de vouloir en faire un copier-coller. L'écoute et la simplicité ont souvent bien meilleur goût; ces atouts nous permettent, sans aucun doute, de nous réinventer en tant que planificateur et d'offrir à tous la plus belle des expériences événementielles.

Émilie André,
Parenthèse Productions

Les idées font appel à notre créativité

Quand le où trouver des idées relève de nos acquis culturels et le comment relève de notre expérience professionnelle, de notre curiosité et de notre désir de découvrir
Les idées font d’abord appel à notre créativité, notre capacité créative, artistique ou non, car la créativité n’est pas exclusive aux artistes. Aussi, la créativité relève du talent et de la culture personnelle. Plus notre culture personnelle est riche, plus le où nous trouverons des idées sera large. C’est pourquoi il faut toujours rester à l’écoute de ce qui se fait tout autour de nous. Grâce à l’internet, et à un Montréal riche culturellement, nous pouvons découvrir la planète entière. En ce qui me concerne, le est partout. Si les magazines, films, télés, musiques, livres, spectacles, l’internet et autres sont des sources concrètes d’inspiration pour moi, ce sont mes acquis de vie, de toutes origines confondues, qui sont mes réelles sources. Ce sont mes acquis qui nourrissent mon imagination. En ce qui me concerne, le est lié à ma capacité de ré-imaginer mes acquis. Ce sont ses acquis dont il faut se servir pour avancer dans un projet donné. Enrichir son vient de notre curiosité, de notre désir de découvrir, sans cesse. Soyez curieux et avides de découvrir, dans un esprit d’ouverture absolu aux autres.
Le talent, lui, qui relève du mystère inspiration, permet d’avoir des idées originales. Plus ce talent est développé, plus il est lumineux et exceptionnel, plus il nous permet d’envisager la nouveauté. Le comment relève du talent et de l’expérience professionnelle.
Opérationnellement, la créativité d'un individu ou d'un groupe est sa capacité à imaginer et à produire (généralement sur commande en un court laps de temps ou dans des délais donnés en regard d’un budget prédéterminé), une grande quantité de solutions, d'idées ou de concepts permettant de réaliser de façon efficace, puis efficiente et plus ou moins inattendue, un effet ou une action donnée. La créativité s'évalue donc (…) par les délais de réponse, la rapidité de production, la quantité de solutions, l'efficacité puis l'efficience et l’originalité (définie comme l'inverse de la banalité).
Pour que les idées émergent, il faut d’abord s’abandonner à imaginer à partir de nos acquis. Par exemple, quelqu’un qui a une grande connaissance de la culture japonaise aura nettement de la facilité à faire émerger des idées, si un projet relevait de cette culture. On ne peut avoir tous les acquis. Dans ce sens, nos idées ne peuvent qu’être spécialisées.
J’ose avancer que la non censure absolue de ce qui est en nous, et notre perception de l’en dehors de nous, est le premier ingrédient de la créativité. La liberté absolue dans le faire, tous paramètres confondus, est un autre ingrédient. Un autre est l’abandon de toutes peurs. Il ne faut avoir peur de rien…ou presque. Créer des idées, c’est aussi savoir risquer; sortir de ses habitudes, des sentiers battus, de ses ornières. Car la censure, la liberté restreinte et les petites peurs qui émergeront inévitablement des contraintes imposées par le projet, viendront bien vite limiter notre créativité. Créer ne s’inscrit pas dans la réalité, car c’est d’abord une action intérieure, mais réaliser nos idées relèvent de l’extérieur de nous, de notre rapport avec les paramètres imposés par un projet.
Dans le concret, quand vient le temps de préciser et d’arrêter nos idées pour la productivité, tout converge alors vers la cible à atteindre. La cible en question, c’est le projet, quel qu'il soit. Un projet spécifique va imposer des idées spécifiques. C’est là que nos acquis spécifiques eux-aussi entrent en jeu. Déjà à cette étape, nous allons abandonner certaines idées et en choisir d’autres. Une idée, ça ne coûte guère rien, sauf peut-être le cachet ou le salaire de la personne qui est payée pour sortir des idées. Une idée, ce n’est qu’une patente qui est sortie de notre tête. Tant et aussi longtemps que cette idée n’est pas concrétisée, elle n’est que du vent. C’est la réalisation dans le concret d’une idée qui devient important pour l’événementiel. Les idées prennent leur sens, leur pertinence en fonction de la cible. C’est alors qu’elles trouveront leurs sources, en regard des paramètres qui auront été déterminés pour ce projet comme le budget et le délai de livraison par exemple, mais aussi le concept vers lequel doivent converger les idées. Il est impensable en événementiel de générer des idées que pour générer des idées. Les argents et le temps sont trop rares pour carburer à vide. Or donc, les idées ont toujours une raison d’être, d’émerger vers une cible donnée. Une idée peut être un projet ou une partie de ce projet.

Prenons un projet qui serait basé sur l’histoire du Titanic. Dans le cadre de ce projet, nous aurions peut-être à illustrer ou à reproduire que le Titanic coule. Ces trois mots, pourtant simples, peuvent être très onéreux et complexes à exprimer et à réaliser lors d’un événement. Le est alors précisé car le Titanic coule renvoie à une époque et une esthétique précises, à un univers que nous connaissons. Plus le concept de départ est clair, plus les idées le seront. Elles seront filtrées en fonction du concept. En amont d’un projet, pour trouver des idées, il faut ne pas s’en laisser imposer, par aucune contrainte, aucun blocage émotif et psychologique. C’est briser les moules, savoir déraper un peu ou beaucoup, bien que nous sachions qu’il nous faudra revenir dans le droit chemin; en effet, en aval, dans les étapes de réalisation, il faudra faire des choix. Rappelons-nous que toute idée se développe en six ou sept étapes : l’idée elle-même, son financement, la création, la conception, la production, l’intégration et la présentation de cette idée.

Plus vous êtes multidisciplinaires, en connaissances et en expériences acquises, plus le et le comment seront possibles et prometteurs.

Mario Boivin
Régisseur at Commission scolaire de Laval

La créativité ça se développe!

Vous serez certainement d’accord de dire qu’il est primordial pour un organisateur d’événements de faire preuve de créativité. Si parfois vous êtes à court d’idées, sachez qu’il y a des façons de développer et de maintenir sa créativité!  
 
Les tendances d’événements 
Je suis toujours très curieuse de lire des articles sur les tendances d’événements (références : Special Events, Guideorganisateur.com, etc.). Ces articles donnent de nouvelles idées et peuvent aider à cheminer. De plus, au Groupe Vidal, nous nous tenons au courant des nouveaux lieux, des divers endroits qui pourront être adaptés à des thématiques d’événements. Cela aide beaucoup notre processus créatif lorsque nous en venons à lancer de nouvelles idées. Il est aussi intéressant de se tenir informé en participant à des séminaires et conférences. En plus des sujets discutés, les rencontres professionnelles font en sorte de nous garder toujours mieux informés.  

La culture  
Lors de mes loisirs, je m’intéresse à divers sujets. À Montréal, il est facile de consommer des activités culturelles, comme : des expositions, des spectacles d’humour ou de musique, etc. Ainsi, vous êtes plus à l’affût de ce qui se passe dans votre ville et, cela vous servira dans votre carrière. 

Internet 
Dans mes moments de réflexions créatives, je consulte Internet pour trouver de nouvelles idées. Un site comme Pinterest est pour moi une excellente référence. Ce dernier invite les gens à partager des idées, des images, sur les sujets de leur choix. Depuis que je l’utilise, je me suis aperçue que mes idées ont fait du chemin. C’est comme un brainstorming électronique!   

Voyager 
Le dernier point ne s’adresse pas à tous, mais les voyages développent la créativité. En rencontrant diverses cultures, en développant une certaine ouverture face à ce que vous voyez ainsi qu’à l’histoire du pays, ou en goûtant de nouveaux mets, vous êtes influencés. 

Finalement, après avoir assimilé toutes ces idées, rien ne vaut un bon brainstorming en équipe, pour faire émerger de nouveaux concepts!

Catherine Berteau,
Responsable de projets, Le Groupe Vidal

Où et comment je m'inspire pour trouver de nouvelles idées?

Amis, famille et réseaux: des 5 à 7 et des soupers en bonne compagnie, où les discussions nous amènent dans des endroits et sur des sujets que nous ne connaissions pas. J’aime m’inspirer de ce qui inspire les autres.

Lecture : Haaa… la lecture! J’ai une imagination débordante et m’inspirer des mots procure un autre angle à ma créativité. 

Blogue : il y a des blogues sur tous les sujets et dans tous les domaines. Ces moments de lecture me permettent de voir ce qui se fait partout sur la planète et de regarder les sujets sous l’angle de la personne qui les a traités.

Films : Cinéphile à mes heures! Certains films sont si inspirants, qu’on a envie de les recréer dans la vie réelle, ou alors, d’en puiser des extraits et de les introduire dans nos événements. 

Spectacles, événements et festivals : Quoi de mieux que d’aller voir ce que font les autres?

Réseaux sociaux mais surtout Pinterest. Ceux qui me connaissent savent que je suis très présente sur les médias sociaux et d’ailleurs sur la plupart d’entre-deux. Les médias sociaux permettent de tout voir en images et en vidéos et en sus avec les commentaires de la population. C’est un excellent thermomètre pour voir ce qui est «in» et «out». Mon coup de cœur? La plateforme Pinterest. Je donnais justement une formation Lunch & Learn, pour MPI Montréal-Québec en décembre dernier, sur la créativité via Pinterest. Je suis complètement fan de cette plateforme! Créer des tableaux et épingler tout ce qui m’inspire, m’aide à structurer mes idées et, par le fait même, ma créativité. Je parviens à conceptualiser des projets hauts en couleurs, interactifs et surtout très créatifs.

Nature : La nature stimule ma créativité à la puissance grand V. Une immersion dans la nature me permet de déconnecter de ma réalité (de mon IPhone et de mon ordinateur), et de me concentrer sur des choses belles et simples. Ça «ground» quelqu’un et ça donne un vent de fraîcheur à sa créativité!

Nathanielle Fiset
Coassociée - Événements Momento Inc.
Directrice médias-sociaux – MPI Montréal-Québec


Il faut être créatif

The Accidental Creative: How to Be Brilliant at a Moment's Notice
par: Todd Henry, Publié 2011

Pour être dans notre industrie, il faut presque obligatoirement être créatif, par contre, cette créativité peut-être mise à l'épreuve avec beaucoup d'impondérables et le temps de réponse peut-être crucial. The Accidental Creative vous aide à faire la différence entre ce qui est important et urgent, améliorer votre clarté d'esprit et vous pousse à éliminer les éléments de votre vie qui sont destructeur à cette créativité si importante dans nos carrières et votre vie quotidienne. Le livre m'a soutenu à créer une structure créative autour de ma vie quotidienne, ce qui s'est transmis automatiquement dans ma vie professionnelle.

Voici un petit vidéo qui explique le bouquin: https://vimeo.com/23966375
Malheureusement, je ne crois pas que le livre ait été traduit de l'anglais au français.

J'espère que ça aidera, merci et bonne journée.


Martin Bérubé
Développement des affaires,

La Nouvelle Tablée

Une vraie mine d'Or d'informations

Un livre à avoir à portée de main en tout temps, celui de Lyne Branchaud intitulé « L'organisation d'un événement ». Une vraie mine d'Or d'informations, de conseils et d'astuces pour tous ceux et celles qui ont à organiser un événement, idéal pour une première expérience. Et un outil très pertinent et complet pour les planificateurs d'expérience puisqu'il nous permet de réviser en tout temps les bases, de valider une information. Même avec plusieurs années d'expérience en organisation, toujours très pertinent à consulter, l'événementiel étant un monde aux mille et une possibilité.

Pour les planificateurs entrepreneurs qui souhaitent établir leur stratégie de vente ou la réviser, je vous recommande le livre de Jean-Pierre Lauzier « Le cœur aux ventes » écrit en collaboration avec Nathalie Laforest. Il nous apporte une belle réflexion sur notre relation et notre approche avec nos clients et nos collaborateurs. En tant qu'organisateurs, nous sommes amenés régulièrement à négocier avec divers fournisseurs en ayant des facteurs et des besoins variés, c'est donc un outil qui s'apprête bien à notre quotidien.  


Émilie André,
Fondatrice - Directrice de Productions
Parenthèse Productions

www.parentheseproductions.com

Qui a pique mon fromage?

"Qui a piqué mon fromage est l'histoire édifiante de deux tout petits hommes, les "minigus" Polochon et Baluchon, et de deux souris, Flair et Flèche, qui évoluent dans un labyrinthe. Les quatre compères se repaissent de fromage tous les jours à un endroit précis du dédale. Mais un beau matin, leur gruyère vient à disparaître. Cette épreuve prendra les uns au dépourvu... et sera surmontée avec brio par les autres." Ce sont des symboles vous l'aurez compris. Les quatre petits personnages incarnent un part de nous-mêmes, le fromage ce que nous attendons de la vie et le labyrinthe, le chemin à parcourir pour l'obtenir. La peur du changement est très présente en chacun de nous. Nous aimons bien nos bonnes vieilles habitudes et nous espérons que tout restera en place éternellement. Ce livre est fait pour ceux qui appréhendent les transformations inévitables de la vie. C'est très amusant à lire et nous incite à réfléchir sur nos comportements face aux difficultés et aux défis que la vie nous présente. Un best seller au États-Unis.

Annie Leveillee
Directrice des ventes & marketing,

DoubleTree by Hilton Gatineau-Ottawa