Prendre le temps de changer

Le monde de l'événementiel se doit d'évoluer au même rythme que les entreprises et ainsi se renouveler afin de s'adapter à sa clientèle. Il est donc d'une importance capitale pour nous, les organisateurs d'événements, de prendre le temps de rencontrer les fournisseurs de produits et services qui sont indispensables au succès de nos événements.

Dans le monde actuel où tout va tellement vite, on a souvent le réflexe de communiquer et de travailler avec les mêmes fournisseurs ; ce qui n'est pas mauvais en soi.

On est fidèle.... et si l'on jetait un regard ailleurs ? On ferait certainement de belles découvertes. Il nous faut simplement prendre le temps :

• de se déplacer pour aller rencontrer les nouveaux fournisseurs sur le marché car une belle poignée de mains nous parle beaucoup plus que le plus beau site web ;
• d'écouter les nouveaux arrivants sur le marché et de les <> en leur demandant leur opinion sur un élément précis car la vivacité et le réflexe nous parlent plus qu'un simple clic !

Nouvelles rencontres, nouvelles idées, nouveaux concepts, nouveaux fournisseurs. Faut-il avoir peur de changer ? Tout changement demande une adaptation. Il y a certes des avantages à travailler avec les mêmes fournisseurs, mais ATTENTION, il peut y avoir DANGER ! Le fournisseur qui est là depuis plusieurs années peut nous prendre pour acquis, on constate alors un relâchement, un manque de rigueur, un non respect des échéanciers. Cette théorie s'applique également à nous vis-à-vis nos fournisseurs, un respect mutuel et réciproque s'impose pour faire équipe.

Il nous faut garder en tête que le succès d'un événement dépend en grande partie du professionnalisme, de la rigueur, de l'enthousiasme et de la motivation de l'équipe qui nous entoure, NOS FOURNISSEURS. Alors avant d'arrêter notre choix, on prendra le temps de se déplacer pour VOIR, VISITER, ÉCOUTER, ÉCHANGER, DISCUTER, NÉGOCIER et ainsi faire un choix éclairé et ce, avant de SIGNER .

Gracieuse Bujold

Depuis 2009, Présidente de Gracieusement Vôtre Inc. - Entreprise en organisation d'événements -corporatifs - Protocole - Conseils

J'ai une expérience de plus de 20 ans en relations publiques, protocole, organisation d'événements à titre de conseillère aux événements corporatifs au cabinet du bâtonnier et à la direction générale du Barreau du Québec.