Par Carole Bourinet
Directrice des Ventes et Marketing
L'été arrive doucement et déjà les terrasses se remplissent, les vêtement s'allègent et les bixis comme les odeurs de barbecue envahissent les rues...Pour beaucoup, la période qui s'annonce est synonyme de vacances prochaines et de détente à venir.
Mais comment faire pour se détendre en préparation de ses vacances et au retour pour en conserver les bénéfices ?
Tout d'abord, il est important de mettre à jour vos dossiers en cours et de désigner une personne qui en assurera le suivi jusqu'à votre retour. Cette personne devra être présente à votre reprise afin de vous informer de l'évolution des dossiers pendant vos congés. Un autre point essentiel est d'informer les différentes personnes de l'entreprise de votre absence. Il n'y a rien de pire pour vos interlocuteurs que de ne pas savoir que vous êtes en vacances et d'attendre un appel qui ne leur sera pas retourné. Cela donne une mauvaise image de vous-même mais aussi de l'entreprise. A votre retour, laissez-vous quelques jours sans rendez-vous afin d'avoir le temps de reprendre en main vos dossiers et de traiter vos courriels. N'oubliez pas de remercier ceux qui ont pris le relais en votre absence, surtout s'ils ont dû faire face à quelques rebondissements.
Enfin, l'été est une période calme dans l'évènementiel et c'est donc le moment idéal pour faire toutes ces petites tâches que vous ne prenez pas le temps de faire le reste de l'année. En voici une liste, non-exhaustive bien-sûr !
- archiver vos dossiers de l'année passée
- faire le tri dans vos courriels ou prendre le temps de les classer
- mettre à jour votre base de données de fournisseurs
- lire toutes ces newsletters, magazines et informations reçues que vous avez gardés pour "plus tard"
- ranger et nettoyer votre bureau
Avec toutes ces petites astuces, il y a fort à parier qu'en septembre, vous serez non seulement ressourcé de votre été, mais aussi plus prêt que jamais à relever les défis que vous apportera l'année 2011-2012 !
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